职位描述
职位目的:
根据公司内外需要,完善档案管理规章制度,做好档案的管理、存档和借阅相关工作;做好档案信息化建设。
主要职责:
1 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法实施办法》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,做好公司档案信息化建设及日常维护,履行本单位各项职责。
2 对各系统、部门所移交的各类档案进行分类、编目、排架、科学管理,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,达到标准规范的要求。建立各种统计台帐,及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记,做到家底清楚、帐物相符。
3 及时做好档案的保护、修补、复制及检查清理等工作,对到期进行鉴定、销毁。保存库房整洁卫生,做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控。
4 编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,做好档案咨询服务工作和利用工作,遵守保密制度,确保企业机密档案安全,不向他人泄露档案内容,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例。
任职资格:
本科及以上学历;有档案管理工作经验优先